注意！這 15 種費(fèi)用發(fā)票已失效，報(bào)銷不能只附一張發(fā)票！

在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，發(fā)票報(bào)銷是一項(xiàng)重要且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。然而，很多人?duì)發(fā)票報(bào)銷的規(guī)范并不十分清楚，導(dǎo)致在報(bào)銷過程中出現(xiàn)各種問題。今天，我們就來詳細(xì)解讀一下發(fā)票報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定，特別是這 15 種不能再報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票，以及費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需要注意的事項(xiàng)。15 種不能入賬的費(fèi)用發(fā)票，收到請(qǐng)立即退回

（一）完全虛開的發(fā)票沒有實(shí)際交易卻開具的發(fā)票，屬于完全虛開的發(fā)票。這種發(fā)票若入賬，企業(yè)將被視為編造虛假計(jì)稅依據(jù)，不僅會(huì)面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的罰款，還可能涉嫌犯罪。所以，當(dāng)收到此類發(fā)票時(shí)，一定要堅(jiān)決退回。（二）缺少納稅人識(shí)別號(hào)的發(fā)票根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局 2017 年第 16 號(hào)公告規(guī)定，自 2017 年 7 月 1 日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，銷售方應(yīng)在 “購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)” 欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。因此，收到?jīng)]有納稅人識(shí)別號(hào)的發(fā)票，要及時(shí)退回重開。

（三）項(xiàng)目名稱籠統(tǒng)無明細(xì)的發(fā)票現(xiàn)在，費(fèi)用發(fā)票只開 “食品”“辦公用品” 等籠統(tǒng)品名是不行的，必須附上具體明細(xì)清單，或者直接填寫商品本身的名字。如果收到這樣的發(fā)票，不能入賬，需退回要求對(duì)方提供詳細(xì)清單或重新開具。有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品，這樣會(huì)使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。（四）非稅控系統(tǒng)開具清單的發(fā)票收到的增值稅專用發(fā)票若帶有清單，必須是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的。如果清單是用 A4 紙自行打印的，這種發(fā)票不符合規(guī)定，不能入賬。不過要注意，如果是通過稅控系統(tǒng)開具，只是用 A4 紙打印的清單，是可以入賬的。另外，數(shù)電票開票無行數(shù)限制，商品種類可以在發(fā)票上直接體現(xiàn)。（五）備注欄填寫項(xiàng)目不全的發(fā)票符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，不能作為有效稅收憑證，必須退回重開。不同類型的發(fā)票備注欄有不同的填寫要求，途途給大家找到常見行業(yè)備注欄匯總：

來源：小紅書（六）蓋章錯(cuò)誤的發(fā)票發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，若收到加蓋了公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等的發(fā)票，不能入賬，必須退回。需要提醒的是，通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章；通過公共服務(wù)平臺(tái)（優(yōu)化版）開具的增值稅電子普通發(fā)票是電子簽章。（七）發(fā)票專用章形狀錯(cuò)誤的發(fā)票發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為 40mm、短軸為 30mm、邊寬 1mm，印色為紅色（如下樣式）

如果收到蓋有圓形發(fā)票專用章的發(fā)票，屬于不合規(guī)發(fā)票，不能入賬，要退回重開。（八）代開專用發(fā)票蓋章錯(cuò)誤的發(fā)票代開專用發(fā)票時(shí)，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。如果沒有按規(guī)定加蓋本公司的發(fā)票專用章，這樣的發(fā)票不能入賬，需退回處理。而代開普通發(fā)票，則需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。（九）印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018年第41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》的規(guī)定：全國(guó)統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章，2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票，不能入賬，要退回更換為新版發(fā)票。舊發(fā)票監(jiān)制章：由原各省國(guó)稅機(jī)關(guān)監(jiān)制（如下樣式）

注意：新啟用的發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“××?。▍^(qū)、市）”字樣，下環(huán)刻制“國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。（十）沒有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票從 2018 年 1 月 1 日及以后，增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，以及 2022 年開始試點(diǎn)的數(shù)電票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱” 或 “項(xiàng)目名稱” 欄次必須有 “簡(jiǎn)稱”，且 “簡(jiǎn)稱” 要正確，這樣的發(fā)票才合規(guī)。若收到?jīng)]有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票，不能入賬，需退回重開。（十一）成品油發(fā)票稅收分類編碼錯(cuò)誤的發(fā)票成品油發(fā)票的商品和服務(wù)稅收分類編碼必須選擇正確。如果收到的成品油發(fā)票分類編碼選擇錯(cuò)誤，不能作為入賬憑證，要退回要求對(duì)方重新開具。（十二）成品油發(fā)票左上角無 “成品油” 字樣的發(fā)票成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角必須打印 “成品油” 字樣，否則說明該發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能入賬。但要注意，增值稅卷票沒有 “成品油” 字樣，是可以作為正常成品油發(fā)票使用的。

來源：網(wǎng)絡(luò)（十三）成品油發(fā)票 “單位欄” 填錯(cuò)的發(fā)票開具成品油發(fā)票時(shí)，“單位” 欄應(yīng)選擇 “噸” 或 “升”，如果填寫了其他單位，該發(fā)票不符合規(guī)定，不能作為入賬憑證，需退回重開。（十四）成品油發(fā)票 “數(shù)量” 填錯(cuò)的發(fā)票成品油發(fā)票的藍(lán)字發(fā)票 “數(shù)量” 欄為必填項(xiàng)且不能為 “0”，否則不能作為入賬憑證，任何單位和個(gè)人都有權(quán)拒收。收到這樣的發(fā)票，要及時(shí)退回。（十五）適用稅率選擇錯(cuò)誤的發(fā)票發(fā)票上的適用稅率必須根據(jù)實(shí)際交易情況正確選擇，如果稅率選擇錯(cuò)誤，這樣的發(fā)票不能入賬，需退回讓對(duì)方重新開具正確稅率的發(fā)票。

企業(yè)自查附件清單！這些費(fèi)用報(bào)銷不能只憑一張發(fā)票

來源：小紅書來源：財(cái)務(wù)第*教室，稅務(wù)大講堂，梅松講稅，稅臺(tái)，財(cái)務(wù)經(jīng)理人，稅務(wù)經(jīng)理人整理發(fā)布

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