會計電算化的優(yōu)勢劣勢

一、會計電算化的優(yōu)勢

1.快速、準確

用計算機記賬、算賬、查詢會計賬簿、輸出會計報表，只要按一個鍵就可以了，速度非?？?。只要錄入的數(shù)據(jù)是正確的，輸出的結(jié)果也是正確的。

2.實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化

計算機會計數(shù)據(jù)處理是按設(shè)定的程序進行的，減少人為的干擾和錯誤。

3.減輕會計人員的勞動強度

由于計算機強大的計算、檢索能力，大大降低了會計人員的勞動強度。

4.促進會計人員工作職能從記賬算賬向財務(wù)分析、財務(wù)決策方向轉(zhuǎn)化。

記賬、算賬只是初級會計人員的工作。會計人員擺脫了初級、簡單的勞動以后，可以用更多的時間為企業(yè)管理決策服務(wù)。

二、會計電算化的劣勢

1.適應(yīng)性比較差

如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在缺陷，或者會計政策調(diào)整，會計軟件需要升級，修改會計軟件是一件很麻煩的事情，不能自己修改。相比之下，手工會計的適應(yīng)性就很好。

2.數(shù)據(jù)安全性較差，易受病毒、黑客攻擊。

由于會計數(shù)據(jù)存放在磁盤上，如果磁盤壞了，難以挽回數(shù)據(jù)。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)庫存在著被病毒、黑客非法入侵的風(fēng)險。

為了防止這些風(fēng)險，除了提高會計軟件的安全性、適應(yīng)性以外，還應(yīng)該加強電算化會計管理，如：定期打印會計資料，定期備份會計數(shù)據(jù)，安裝了會計軟件的電腦不得上網(wǎng)或者玩游戲，對用戶實行嚴格的權(quán)限管理，定期更換密碼等。

三、會計電算化的地位

會計電算化是企業(yè)或者政府管理信息系統(tǒng)的一部分，所以會計電算化又稱為財務(wù)會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是一個繁雜的體系，不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息化，而且包括企業(yè)外部的信息化，總稱為企業(yè)資源計劃（ERP）。

企業(yè)內(nèi)部信息化涵蓋了諸如生產(chǎn)管理、財務(wù)會計、固定資產(chǎn)管理、庫存管理、人事工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等子模塊。

企業(yè)外部信息化包括了供應(yīng)鏈管理（SCM）和客戶關(guān)系管理（CRM）。

政府管理信息系統(tǒng)，又稱為電子政務(wù)。各政府部門，如：工商、稅務(wù)、海關(guān)、質(zhì)檢等部門要建立信息系統(tǒng)。其內(nèi)部管理，如：財務(wù)會計、人事工資、檔案等業(yè)務(wù)管理都要實現(xiàn)信息化。

財務(wù)會計信息系統(tǒng)是這些系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

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